隨著中泰集團現代化企業治理新篇章的開啟,圣雄能源嚴格按照集團公司依法合規、陽光運行的管理理念和合規、合法、市場化的管理要求,堅持以“強化事前預防、增強過程監管、落實結果考核”為抓手,立足合同簽訂前、中、后三個階段,從合同管理制度、標準、業務流程、監管監控上持續改進優化,逐步建立起全生命周期合同管理模式,進一步降低對外業務合同費用,防范合同管理風險,提升合同管理水平。
簽訂前健全體制機制。圣雄能源立足合同管理、合同評審、印章管理、SAP合同模塊管理4個方面,逐項建立管理標準,明確使用范圍、職責劃分、管理要求、風險防范等具體內容,使合同管理有章可依。同時對合同管理流程進行持續優化,橫向從合同承辦部門、合同歸口管理部門、專業審核部門、公司領導4個方面厘清職責任務,縱向從簽訂前、簽訂中、簽訂后3個階段29項環節明確具體程序,形成思維導圖,使合同運行有跡可循。為確保合同評審過程更加專業透明,圣雄能源根據不同類型、不同專業,邀請相應專家評委參與評審,出具專業意見。紀檢組織隨機參與合同評審、簽訂、執行等關鍵環節,強化監督檢查。
簽訂中優化業務流程。按照集團市場化要求,圣雄能源堅持市場化和價格調研相結合,通過與兄弟單位、市場詢價及與歷史數據對比,擴大尋源半徑,引進和儲備新的供應商,起到鯰魚效應,進一步加強市場競爭,倒逼合同價格,實現降本增效。堅持集中評審和分級管理相結合,管干分開、分級管理,最大程度節約費用,在技術洽談、商務談判、費用核算、市場詢價、評審議價等各主要環節,確保有留痕、有簽字確認,并實行終審負責制,加強過程管控,問題追溯問責。
簽訂后強化執行監管。圣雄能源組織建立健全風險防范負面清單及承包商黑名單管理原則,從隨意拆分標的、圍標串標、未履行合同簽訂程序等方面建立11項負面清單、9項保命條款和12項不可違背條款,強化合同風險防控。從培訓管理、施工安全、施工質量、考評管理等多維度制定黑名單判定標準,對在合同評審、實施過程中,發生弄虛作假、惡意競爭、出現安全事故、不聽從工作安排等行為的列入黑名單進行管控,確保管理規范。
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