中國電石網訊：

為提高培訓工作效率，節約辦公資源，近日，天業集團能源管理公司建立培訓人員在職信息和安全培訓資料錄入“網上云平臺”。

據了解，該公司針對建立人員信息檔案的工作，采用電子表格整理，通過建立人員信息匯總表和職工個人信息及安全培訓記錄表，采用“超鏈接”的形式通過匯總表對個人信息表和職工安全培訓記錄表等進行同步更新。

電子表格“超鏈接”管理，在一人一檔目錄中記錄職工個人信息；系統自動續接新增檔案編號，同時自動添加單位名稱；在檔案目錄中可自動鏈接打開職工個人信息采集表和職工安全教育培訓考試記錄卡；通過公式計算人員個人信息，提高準確率；可以及時顯示大數據；當錄入信息錯誤時，會自動“報警”顯示。

“通過以上工作方式不僅可以提高我們的工作效率，減少時間和人力資源的投入，同時也響應了天業集團能源管理公司《關于全面貫徹落實‘過緊日子’要求的措施》，并且我們以電子檔案的形式存檔為主，方便了管理和查詢及查閱工作，節省了辦公資源。”該公司培訓負責人蘭飛說道。（張婭嬌 王波中）